Лятото не само дава началото на топлите дни, но и на активния сезон на премествания, когато повече от половината от преместванията през годината се осъществяват – включително и преместването на служители. С по-големия брой премествания през този период, рисковете от измами, забавяния или неочаквани разходи също се увеличават.
Когато управлявате множество премествания на служители в кратък период от време, искате да направите всичко възможно за гладък и сигурен процес без неочаквани изненади. Ето три риска за сигурността, на които да обърнете внимание по време на активния сезон на премествания и как работата с добре установен корпоративен партньор за премествания може да Ви помогне да осигурите сигурни премествания за Вашите служители.
Риск #1: Жонглиране с множество доставчици
Преместването на служител включва много елементи и отношения с различни доставчици. В зависимост от типа пакет за преместване, който предлагате, може да трябва да управлявате договори с фирми за премествания, агенти по недвижими имоти, складове, банки и др. Някой трябва да бъде основният координатор, за да се увери, че всички доставчици са информирани за всяко преместване и изпълняват своите задачи своевременно.
Ако имате множество премествания през лятото, докато жонглирате с тези различни доставчици и логистика, е възможно някои задачи да бъдат пропуснати. Потенциални проблеми, с които можете да се сблъскате включват:
- Неразбирателства
- Забавяния
- Допълнителни разходи
- Повече време, прекарано в координация
- Разочаровани служители
Като се партнирате с опитен корпоративен доставчик на услуги за преместване с подкрепата на национална фирма за преместване, може да спрете жонглирането и да работите само с един договор и един контакт. Фирма като Мейтрикс Рилокейшънс има предпочитани доставчици и партньори в цялата страна и работи директно с преместващия се служител за лесено, сигурено и своевременно преместване.
Риск #2: Справяне с неочакваното
Не всички от Вашите нови служители ще се преместват от район, с който сте запознати или от който сте премествали някой преди. Управлението на преместване в нова локация може да означава, че трябва да намерите нова, местна фирма за премествания. Това може да се свърже с много неизвестни, като:
- Потенциални измами
- Неизвестни разходи
- Липса на качество
Това не е стойностен риск, когато един от Вашите служители е засегнат. Когато работите с национален доставчик на услуги за преместване, който има проверени агенции в цялата страна, винаги знаете, че Вашите служители се преместват с някого, на когото можете да се доверите.
Риск #3: Скрити такси
Ако изпълнявате всяко преместване на служители поотделно, вместо да имате установена програма за премествания, обикновено това означава по-висока сметка, понякога с неочаквани разходи.
Някои организации за преместване ще включат определени такси в общата стойност на преместването, включително:
- Материали и средства за опаковане
- Допълнително време, прекарано в преместването
- Такси за пътуване
- Разходи за гориво
- Такси за пренасяне по стълби
- Такси за обемисти или големи предмети
- Екологични такси
Доверен доставчик и с добра репутация ще Ви информира за всички разходи на преместването предварително, така че да няма изненади, когато фактурата пристигне. Още по-добре: винаги можете да контролирате разходите, като установите договор с партньор, който управлява всички премествания на Вашите служители.